Kancelářský balík MS Office už patří mezi zaběhlé standarty a zná ho snad každý. Poslední dobou se stále více rozmáhají online nástroje, kdy není potřeba cokoliv instalovat na koncové PC zařízení a vystačíme si s internetovým prohlížečem. Mezi tyto tzv. cloudové služby patří i Office 365. Jeho základní verzi si můžeme užívat zdarma.
Je potřeba Microsoft účet
Pro využívání uvedeného kancelářského balíku zadarmo je potřeba mít založený účet u společnosti Microsoft (stránky Live.com). Pokud ho ještě nemáte, přes tlačítko Přihlášení umístěné vpravo nahoře si ho jednoduše vytvoříte.
Tím se vám vytvoří e-mailová schránka služby Outlook pod některou z dostupných domén (já mám pod outlook.cz), ve které najdete i služby MS Office.
Office online a 5 GB úložiště
Na další dostupné služby v rámci účtu se přepnete kostičkami umístěnými v levém horním rohu. Těchto aplikací je v rámci účtu zdarma více než 10, avšak nedosahují své plné funkčnosti, jako u placené verze Office 365.
Co nás ale teď zajímá, jsou jednotlivé aplikace MS Office. V našem případě se jedná o:
- Word,
- Excel,
- PowerPoint,
- OneNote,
- Forms.
Všechny tyto služby jsou spojené s OneDrive, což je cloudové úložiště, které automaticky dostáváme zdarma ke svému účtu. Vaše data tak jsou synchronizována a můžete k nim přistupovat odkudkoliv, kde se do účtu přihlásíte.
Na tomto úložišti máte 5 GB prostoru zdarma pro libovolné užití. Pokud budete chtít víc, budete si za to muset zaplatit a přejít na Premium verzi.
Jako základ postačí
Za jednu registraci zdarma tedy obdržíme:
- poštovní účet,
- synchronizované úložiště OneDrive (5 GB),
- základní verzi MS Office online,
- několik další služeb.
Jasně, že se to vše kvalitativně nevyrovná regulérně placené službě nebo aplikaci, ale pokud nejste nároční a stačí vám základní práce s dokumenty, můžete být spokojeni. V této verzi Microsoft Word Online například nevložíte do dokumentu rejstřík. Na druhou stranu, Microsoft Excel Online potěší řadů funkcí, které jsou implementované.
